Zapewnienie całodobowego schronienia osobom bezdomnym

ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERTY

Zamawiający.

Nabywca : Gmina Płoniawy-Bramura,Płoniawy-Bramura 83A,06-210 Płoniawy- Bramura.

Odbiorca : Ośrodek Pomocy Społecznej Płoniawy-Bramura, Płoniawy-Bramura 83C, 06-210 Płoniawy-Bramura .

1. Tryb udzielenia zamówienia:

W zwiazku z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

( Dz.U z 2022 r. poz.1710 ze zm) zwracamy się z zapytaniem ofertowym na usługę poniżej

30 000 euro.

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie całodobowego schronienia osobom bezdomnym ,których ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały jest Gmina Płoniawy-Bramura. Wymagany zakres usług -schronienia w ramach przedmiotu zamówienia:

1) udzielenie całodobowego schronienia dla osób bezdomnych wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych,

2) prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwieniu podstawowych spraw życiowych,

3) zapewnienie bezdomnym posiłków,w tym 1 posiłku gorącego,

4) zapewnienie ubrania stosownego do pory roku i możliwości wyprania odzieży

5) zapewnienie środków higieny osobistej oraz środków opatrunkowych i leków,

6) zapewnienie mieszkańcom schroniska miejsca do spania oraz dostęp do WC i łazienki Zamawiający przewiduje, że prognozowana liczba skierowanych w ciagu roku osób bezdomnych wynosić będzie 4 osoby.

Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia w/w ilości osób w zależnosci od potrzeb.

Wykonawca oświadcza ,że przyjmuje powyższe zastrzeżenie i z tego tytułu nie będą mu przysługiwały żadne rozczenia.

3. Inne istotne warunki zamówienia.

Każdorazowe umieszczenie osoby bezdomnej w schronisku odbywać się będzie na podstawie skierowania i wydania decyzji administracyjnej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Płoniawach -Bramurze przyznającej tę formę pomocy.

Z wybranym oferentem Gmina Płoniawy-Bramura podpisze umowę określającą prawa i obowiązki strony.

4. Termin realizacji zamówienia:

styczeń 2023 rok-grudzień 2023 rok.

5. Kryteria oceny oferty:

Podstawowym kryterium oceny oferty będzie cena oraz dogodne umiejscowienie schroniska ( teren województwa mazowieckiego)

6. Sposób przygotowania oferty.

Ofertę należy sporządzić na załączonym druku ''Oferta" w języku polskim, w formie pisemnej (na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub tuszem). Oferta powinna być podpisana przez właściciela lub osobę upoważnioną.

7. Wymagania niezbęde:

W zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez odpowiedniego miejscowo Wojewodę.

Wymagania dotyczące lokalu schroniska: na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 roku w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018r. poz. 896 ze zm.)

8.Wymagane dokumenty:

a) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu,

b) w przypadku fundacji i stowarzyszeń-aktualny zgodny ze stanem faktycznym wypis z KRS

c) pełnomocnictwo lub dokumenty uprawniające do reprezentowania Wykonawcy dla osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego. Do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające to upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

d) statut.

9. Miejsce i termin złożenia oferty:

wypełniony formularz "Oferta" należy złożyć do dnia 23 grudnia 2022 roku do godziny 12:00 do Ośrodka Pomocy Społecznej w Płoniawach-Bramurze 83 C, 06-210 PłoniawyBramura, drogą pocztową lub w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w zamkniętej kopercie oznaczonej "Oferta na schronisko dla osób bezdomnych 2022" lub drogą elektroniczną na adres ops@ploniawy-bramura.pl

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

10. Wybór najkorzystniejszej oferty:

a) o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonanwców, którzy złożyli oferty, podając nazwę firmy i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano.

b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.

11. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

Monika Mierzejewska-Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Płoniawach-Bramurze tel. (29) 7178961.